Seguridad Tributaria, 5to día: Se insta a profesionales de impuestos a protegerse contra robo de identidad con Plan de Seguridad de Información por Escrito actualizado

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Seguridad Tributaria, 5to día: Se insta a profesionales de impuestos a protegerse contra robo de identidad con Plan de Seguridad de Información por Escrito actualizado

Los ladrones de identidad que buscan datos de los contribuyentes no solo se dirigen a los ciudadanos, sino también a los profesionales tributarios, quienes mantienen enormes cantidades de datos sensibles de los contribuyentes, con la esperanza de presentar declaraciones de impuestos fraudulentas. Este año, el IRS ya ha recibido más de 250 informes de incidentes de filtración de datos de profesionales tributarios que afectan aproximadamente a 200,000 clientes.

Ante estos reportes continuos de filtraciones de datos que enfrentan los profesionales tributarios, los socios de la Cumbre de Seguridad instaron a los practicantes a revisar el Plan de Seguridad de Información por Escrito (WISP) (en inglés) PDF recientemente actualizado.

La ley federal requiere que los profesionales de impuestos tengan planes escritos que identifiquen riesgos previsibles para la seguridad de datos, así como un plan de acción en caso de una filtración de seguridad. Para simplificar esta tarea compleja, un equipo especial de miembros de la Cumbre de Seguridad de la comunidad tributaria publicó un WISP actualizado que los profesionales tributarios pueden usar como una plantilla para usar en su propia práctica.

El IRS también les recuerda a los contribuyentes que protecciones adicionales, como la autenticación multifactorial (MFA, por sus siglas en inglés), son requeridas por la ley federal para protegerse mejor y a sus clientes. La MFA proporciona una capa adicional de seguridad para asegurar que las personas adecuadas accedan a cuentas y sistemas sensibles.

“Combatir el robo de identidad es un esfuerzo colectivo, y los profesionales tributarios son la primera línea de defensa cuando se trata de proteger la información del contribuyente,” dijo el comisionado del IRS Danny Werfel. “Millones de contribuyentes confían sus datos personales a los profesionales tributarios, y queremos que sea lo más fácil posible para ellos saber qué deben hacer para mantener segura la información de ellos y de sus clientes. El Plan de Seguridad de Información por Escrito forma una parte esencial de la defensa de los profesionales tributarios contra las filtraciones de datos y los ladrones de identidad, ayudando a proteger a sus clientes y a sí mismos.”

El WISP, disponible en la Publicación 5708, Creación de un Plan de Seguridad de Información por Escrito para su práctica tributaria y contable (en inglés) PDF, guía a los profesionales tributarios a través de los pasos para elaborar un plan, incluyendo la comprensión de los requisitos de cumplimiento de seguridad y las responsabilidades profesionales. También proporciona una plantilla de ejemplo que los profesionales tributarios pueden usar al redactar un plan para su negocio.

La nueva versión del WISP, resultado de un esfuerzo colaborativo de un año entre el IRS y sus socios de la Cumbre de Seguridad, incluye varias actualizaciones, como destacar las mejores prácticas para implementar la autenticación multifactorial.

Durante la Semana Nacional de Seguridad Tributaria, ahora en su noveno año y que concluye hoy, la asociación de la Cumbre de Seguridad del IRS, profesionales tributarios, empresas de software tributario y financieras, así como agencias tributarias estatales, trabaja para crear conciencia entre los contribuyentes y los profesionales tributarios acerca de la importancia de proteger la información para evitar el robo de identidad. La Cumbre de Seguridad se formó en 2015 para combatir el robo de identidad relacionado con impuestos a través de una mejor coordinación entre el sector público y privado, y al fortalecer las protecciones internas en la comunidad tributaria y aumentar la conciencia pública acerca de las amenazas a la seguridad.

Los profesionales tributarios son la primera línea de defensa para proteger la información de los contribuyentes. Los socios de la Cumbre destacaron varios pasos clave que los profesionales tributarios, independientemente del tamaño de su práctica, deben tomar para proteger sus sistemas y cumplir con los estándares federales.

Para cualquier necesidad o asesoría  contable con su pequeño negocio, llame a uno de nuestros representantes Solasi para poder asistirle por el (305) 223 3288

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